Descubra como diversificar e automatizar os meios de pagamento pode reduzir a inadimplência escolar, otimizar a gestão financeira e melhorar a experiência do aluno.

Em faculdades privadas, oferecer múltiplas formas de pagamento vai muito além da comodidade: é uma estratégia eficaz para manter as mensalidades em dia pelos alunos e seus familiares, reduzindo a taxa de inadimplência escolar – uma das grandes preocupações no setor educacional. Ao flexibilizar os meios de pagamento com soluções digitais, a instituição de ensino aumenta o poder de escolha do aluno e dos responsáveis, ampliando a captação de novos alunos e fortalecendo seu fluxo de caixa de maneira consciente e sustentável.

Por que diversificar os meios de pagamento em faculdades privadas?

Ter opções de pagamento como o Pix, boletos bancários digitais, cartão de crédito e a opção de usar pagamentos recorrentes, abre portas para a instituição de ensino atrair novos alunos com diferentes perfis e necessidades financeiras. Isso facilita o pagamento, evita esquecimentos e atrasos, otimiza as cobranças e reduz a taxa de inadimplência escolar. As principais vantagens são:

• Maior flexibilidade para alunos e responsáveis financeiros
• Menor índice de atrasos
• Aumento da retenção e satisfação dos alunos
• Otimização do tempo da equipe administrativa e financeira

Entretanto, é importante ter conhecimento das vantagens e desvantagens de cada um dos meios de pagamento para que a sua instituição de ensino escolha os que melhor se adaptem às suas necessidades e às necessidades dos seus alunos.

Principais formas de pagamento: o que funciona melhor para faculdades privadas?

Ao escolher os meios de pagamento mais eficientes para as faculdades privadas, é fundamental analisar o contexto da instituição de ensino e o perfil dos alunos, considerando tanto as oportunidades quanto os desafios da implementação de cada opção. Veja a seguir um panorama detalhado de cada um para te ajudar a escolher os melhores meios de pagamento para a sua instituição de ensino:

• Dinheiro em espécie: em algumas faculdades privadas, o dinheiro em espécie ainda é utilizado porque possibilita o recebimento imediato e não gera gastos com taxas bancárias. Porém, essa praticidade logo é superada pelos riscos de segurança, dificuldades de armazenamento e falta de alinhamento com os processos digitais da instituição de ensino. Além disso, lidar com numerário pode trazer desafios operacionais, principalmente para instituições de ensino com grande fluxo de pagamentos.
• Boleto bancário: o boleto bancário segue bastante presente no cotidiano das faculdades privadas por facilitar pagamentos em agências bancárias, lotéricas ou internet banking, atendendo tanto aos alunos quanto aos responsáveis financeiros. Essa modalidade contribui para a inclusão de diversos perfis, porém exige acompanhamento dos vencimentos, envolve custos bancários e pode gerar atrasos, já que o esquecimento do pagamento é muito comum no meio acadêmico.
• Cartão de crédito: para as instituições de ensino privadas que buscam agilidade e praticidade, aceitar cartão de crédito é uma excelente alternativa. Esse método permite pagamentos instantâneos, parcelamentos e a integração com plataformas digitais muito utilizadas no modelo EaD. Contudo, as taxas administrativas e prazos para liberação de valores, podem impactar o planejamento financeiro. A sugestão é que a instituição de ensino use as soluções financeiras inovadoras de uma fintech, podendo usufruir das vantagens de ter uma carteira digital, facilitando a liberação desses pagamentos e reduzindo as taxas que os bancos convencionais aplicam.
• Pagamento recorrente: como uma tendência crescente entre faculdades privadas mais inovadoras, o pagamento recorrente resolve grande parte do problema da inadimplência. Essa modalidade automatiza as cobranças mensais no cartão de crédito e no Pix (algumas plataformas inovadoras como a edunext, já oferecem essa opção de pagamento), garantindo previsibilidade no fluxo de caixa e evitando atrasos por esquecimento ou falta de cobranças. É importante contar com soluções financeiras inovadoras que ofereçam essa opção, com taxas reduzidas e uma régua de cobrança automatizada, evitando possíveis erros da equipe financeira.
• Pix: o Pix revolucionou a forma como as instituições de ensino privadas recebem pagamentos por permitir transações financeiras instantâneas, custo quase zero e disponibilidade a qualquer momento. Ele agrada especialmente alunos que são mais conectados à tecnologia, além de acelerar a entrada de recursos financeiros na instituição de ensino. O principal desafio está em encontrar plataformas de pagamento que ofereçam essa opção para a educação formal, visto que os bancos preferem os meios mais convencionais por conta da vantagem que encontram nas taxas de juros exorbitantes.

Dessa forma, é importante analisar cada uma das opções e montar uma estratégia eficaz para as faculdades privadas, combinando praticidade, segurança, alcance e eficiência financeira, potencializando a redução da inadimplência e melhorando a experiência dos alunos desde a matrícula até as cobranças.

Automatize e inove os meios de pagamento da sua faculdade privada

Em um cenário cada vez mais digital e competitivo, apostar em automações financeiras é uma escolha estratégica para as faculdades privadas que desejam reduzir a inadimplência escolar e otimizar o tempo de suas equipes. Soluções tecnológicas permitem a integração de todos os métodos de pagamento (desde Pix, boletos bancários e cartões de crédito com múltiplas opções) em um só sistema financeiro eficiente e transparente.

Ao investir em uma plataformas de gestão financeira inteligentes, as faculdades privadas e instituições de ensino no geral passam a contar com funcionalidades que otimizam a rotina operacional, agilizam a conciliação de recebíveis e oferecem relatórios completos em tempo real, facilitando as decisões e ações estratégicas. Com isso, as equipes administrativas e financeiras ganham tempo para se dedicar a atividades mais estratégicas, enquanto os alunos e os responsáveis financeiros se beneficiam de uma experiência mais ágil, segura e totalmente digital.

Além de facilitar a rotina do setor financeiro, as automações financeiras reduzem erros humanos, eliminam esquecimentos e melhoram o relacionamento com os alunos e suas famílias, priorizando um atendimento mais humanizado. O resultado é um fluxo de caixa mais estável, menos retrabalho e uma imagem institucional inovadora, alinhada com as melhores práticas e soluções do ensino superior, ficando à frente de seus concorrentes.

Se você quer transformar a forma como a sua instituição de ensino gerencia os pagamentos, diminuir a inadimplência escolar e inovar a sua gestão financeira, a edunext é a solução ideal. Com a nossa plataforma de pagamentos, sua instituição de ensino irá diversificar os meios de pagamento digitais, automatizar as cobranças, personalizar as réguas de pagamento e contar com relatórios e dashboards analíticos em tempo real, tudo isso seguindo a conformidade do Banco Central, MEC, LGPD e as tendências do mercado educacional.

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