O relacionamento entre as instituições de ensino e instituições financeiras desempenha um papel fundamental na viabilização das operações financeiras do dia a dia das escolas e no suporte aos alunos. Dentro deste relacionamento, existem várias nuances e gargalos que, muitas instituições de ensino tentam minimizar, ou até mesmo extinguir, das suas rotinas. Mas para isso, é importante entender quais são as funções das instituições financeiras e onde isso realmente se torna um impeditivo para que as instituições financeiras cresçam ainda mais.

Parcerias estratégicas

Muitas vezes as instituições de ensino estabelecem parcerias estratégicas com bancos para ter, em troca, uma variedade de serviços financeiros essenciais. Esses serviços podem ser:

1. Financiamento e empréstimos: os bancos oferecem muitas opções de financiamento para projetos de expansão na educação, bem como aumento de infraestrutura, atualizações tecnológicas e outras necessidades capitais das instituições de ensino.
2. Gestão de caixa e investimentos: as escolas precisam de soluções para gerenciar seus fluxos de caixa e investir em fundos de forma responsável. Bancos oferecem contas de depósito, consultoria e gestão de caixa para atender a essas necessidades.
3. Serviços bancários para alunos: o oferecimento de contas bancárias especiais para estudantes, cartões de créditos ou débito com benefícios específicos, são parte de programas estratégicos para promover a educação financeira entre os jovens.

Soluções bancárias no dia a dia

Além das parcerias estratégicas, dentro delas também englobam as soluções bancárias utilizadas no dia a dia. Assim como nós fazemos transações, cobranças e pagamentos todos os dias, as instituições de ensino também dependem desses meios para gerar receita. E é aí que entram os bancos.

Como parte fundamental do giro financeiro das instituições de ensino, muitos bancos aplicam altas taxas (desde financiamentos até mesmo fornecimento de soluções e softwares de gestão financeira) que deixam essas instituições praticamente dependentes dos serviços bancários.

Imagine, hipoteticamente, a seguinte situação: um de seus alunos precisa de um boleto atualizado com o valor da mensalidade que ele esqueceu de pagar. Você precisa entrar em contato com a sua instituição financeira para atualizar esse boleto, certo? Parece tudo muito simples e automático, até que o sistema do banco está fora do ar e você precisa aguardar um bom tempo para repassar esse boleto com o valor atual.

Apesar de ser uma situação muito comum no dia a dia, as instituições de ensino perdem boa parte do seu tempo (e dinheiro) dependendo de algumas soluções bancárias usadas nas suas rotinas. E é aí que está o questionamento que muitas instituições já se fizeram em algum ponto de sua jornada educacional: “Até que ponto eu vou precisar de um banco para resolver meus problemas?”

A gestão financeira está evoluindo

Com tanta tecnologia surgindo todos os dias, será que manter os meios tradicionais de faturamento e gerenciamento financeiro, interligados com instituições bancárias convencionais, é ainda a melhor solução para uma instituição de ensino hoje? A dependência estreita que interliga esses dois lados é, muitas das vezes, uma certa segurança para ambos os lados.

Muitas escolas e instituições ainda preferem manter um relacionamento tradicional com alguns bancos, alegando ter mais segurança e confiabilidade neste meio. Enquanto outras instituições estão realmente à frente, empregando meios de transformação digital e inovação, fazendo com que fiquem cada vez mais à frente dessas instituições e, consequentemente, tendo muito mais receita.

A pergunta é: a sua instituição de ensino ainda depende de alguma instituição financeira?

Com algumas soluções e plataformas especializadas em gestão financeira educacional e acadêmica, as instituições de ensino podem extinguir esses gargalos citados acima. Além de entregar uma excelente experiência financeira para os seus alunos, reduzir o tempo de espera de atualizações e ter total independência para averiguar relatórios precisos e atualizados em tempo real sempre que precisar, uma plataforma de gestão financeira é a solução perfeita para as instituições que querem se livrar de burocracias bancárias.

Experiências online simplificadas

A edunext é uma plataforma financeira criada com este objetivo: otimizar a infraestrutura de pagamentos e maximizar a receita das instituições de ensino através da facilitação das operações financeiras e com taxas abaixo do mercado convencional. Além de não depender de bancos para realizar cobranças e pagamentos, a instituição pode automatizar todo o fluxo de vendas junto com a matrícula.

Lembra do exemplo citado acima sobre o boleto do estudante em questão? Garantir a correspondência correta nas transações bancárias é algo essencial para a saúde financeira de qualquer instituição. Ter o controle das entradas e saídas, de forma eficiente e segura, é a garantia que a maioria das instituições têm hoje.

Registrar os boletos antes dos pagamentos com o envio de arquivos de remessa, é algo obrigatório e, se o arquivo não for enviado, além de não haver registros, o banco ainda recusa o seu recebimento (mais uma outra situação para o seu aluno ter que esperar uma resolução). Neste caso, a plataforma edunext envia e retorna todos esses arquivos com os dados necessários de forma automática, dentro da própria plataforma, sem a necessidade de um intermédio bancário.

Além disso, as soluções diárias já conhecidas – como pix, pagamentos com cartões de crédito e débito – são feitas de forma segura, confiável e já cai na hora do seu fluxo de caixa. Todas as operações são tokenizadas, ou seja: a plataforma não tem acesso aos dados dos estudantes.

Carteiras Digitais: mais autonomia financeira para a sua instituição de ensino

Transparência e segurança: estas são as palavras-chave que uma plataforma de gerenciamento financeiro precisa ter como premissa. Toda receita gerada pela venda ou pagamento de matrículas e mensalidades dentro da plataforma edunext fica disponível em carteiras digitais seguras e com a validação da instituição de ensino. Essas carteiras são como as contas físicas registradas pelo Banco Central, dando mais autonomia e segurança para os clientes, armazenando com segurança os seus valores monetários.

Se a sua instituição de ensino quer ser independente de serviços bancários e aumentar ainda mais a sua receita, a edunext é a plataforma ideal para este objetivo. Você pode entrar em contato conosco e agendar uma demonstração detalhada de como são os nossos processos financeiros e tirar todas as suas dúvidas visitando o site edunext.com.br/solicite-uma-demonstracao/